Time Tracker เป็นผู้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพส่วนตัวของคุณ

คุณไม่สามารถควบคุมผลผลิตได้ คุณต้องจัดหาเครื่องมือเพื่อให้ผู้คนกลายเป็นสิ่งที่ดีที่สุด – สตีฟจ็อบส์

ฉันจะเพิ่มคำพูดของ Mr. Jobs ว่าคุณไม่สามารถกำหนดผลผลิตได้หากคุณไม่สามารถคำนวณได้ การโน้มน้าวใจให้พนักงาน “ทำให้ดีที่สุด” ในที่ทำงานขึ้นอยู่กับการค้นหาและตอบสนองความต้องการของพวกเขา “เครื่องมือ” สำหรับการสังเกตนี้รวมถึงระบบติดตามเวลาต่างๆ

การติดตามเวลาที่ใช้ในงานและกิจกรรมตลอดวันทำงานมีแอพมากมาย การโพสต์ของแขกที่สำคัญที่สุดคือเครื่องมือช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายสำหรับบริษัทรับจดทะเบียนบริษัท หากพนักงานสามารถวัดประสิทธิภาพภายในระยะเวลาที่กำหนดได้ เขาจะไม่เพียงรู้ว่าเวลาของเขาใช้ไปอย่างไร แต่ยังรู้ด้วยว่านั่นเป็นต้นทุนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจหรือไม่ ทั้งผู้จัดการและพนักงานได้รับประโยชน์จากสิ่งนี้ เนื่องจากพนักงานสามารถกำหนดได้ว่าพวกเขาทำงานอย่างมีประสิทธิผลหรือไม่ และบริษัทสามารถกำหนดวันครบกำหนด ผลประโยชน์ และค่าใช้จ่ายเป็นรายชั่วโมง รายวัน หรือแม้แต่รายปี การเพิ่มผลิตภาพจะนำไปสู่ผลประโยชน์สูงสุด ซึ่งอาจได้รับการเผยแพร่ผ่านโปรโมชัน การเพิ่ม และแม้แต่การสร้างงานใหม่

ตัวติดตามเวลามีประโยชน์ในทุกอุตสาหกรรม แม้แต่ภาครัฐที่การวัดผลิตภาพและผลลัพธ์ไม่ต่อเนื่องกันมากขึ้นก็รับทราบถึงประโยชน์ที่สำคัญของการติดตามเวลา องค์กรไม่แสวงผลกำไรและองค์กรระหว่างประเทศจับตามองวิธีการของภาคเอกชนมากขึ้นเพื่อเป็นแนวทางในการปรับแต่งประสิทธิภาพและความสามารถ ผู้บริจาคของพวกเขาเริ่มทำตัวเหมือนนักลงทุนเชิงพาณิชย์: พวกเขาต้องการปกป้อง “การลงทุน” ของพวกเขา กำหนดต้นทุนของบริการจริงๆ และกำหนดเส้นตายสำหรับผลลัพธ์

เวลาติดตามต่อผลิตภัณฑ์และต่อกิจกรรมมาจากหลักการที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ว่าคุณไม่สามารถจัดการสิ่งที่คุณวัดไม่ได้ ในกรณีของพนักงานของคุณ ระบบจะให้ภาพต้นทุนและความสามารถในการทำกำไรของบริษัทที่เป็นกลางและถูกต้องโดยการวัดผลงานของพนักงานแต่ละคน สิ่งนี้ช่วยให้ผู้นำสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับสิ่งที่ช่วยและส่งผลเสียต่อธุรกิจ เมื่อกำหนดประสิทธิภาพของพนักงาน ผู้จัดการจะทราบขอบเขตของการมีส่วนร่วมของพนักงานต่อต้นทุนผลิตภัณฑ์ของบริษัทและทักษะการบริหารเวลา ซึ่งมักจะเปิดโอกาสให้องค์กรมีผลงานโดดเด่น

เมื่อสถิติแสดงผลที่ไม่น่าพึงพอใจ ผู้จัดการสามารถระบุสาเหตุและการตัดสินใจได้ การใช้แอพและบริการติดตามเวลาในลักษณะดังกล่าวตอบคำถามตามเวลาที่ผู้จัดการถาม: ประสิทธิภาพและผลิตภัณฑ์ของบริษัทใช้แรงงานหรือค่าใช้จ่ายมากเพียงใด ทำได้อย่างมีประสิทธิภาพและทันตามกำหนดหรือไม่? สามารถทำให้ง่ายขึ้นหรือแยกย่อยได้หรือไม่? งานหรือผลิตภัณฑ์บางอย่างสมควรได้รับเวลามากกว่าที่จัดสรรไว้หรือไม่? เหตุใดจึงไม่ใช้เวลาของบริษัทหรือพนักงานอย่างคุ้มค่า

แม้ว่าเราจะมีความสนใจและอาชีพที่แตกต่างกัน แต่ก็มีสองสิ่งที่ทุกคนในสำนักงานต้องการมีมากกว่านี้ นั่นคือเงินและเวลา แม้แต่คนที่รักงานของพวกเขาด้วยความกระตือรือร้นที่สุดก็ยอมรับว่าเราไม่สามารถมีชีวิตอยู่ได้ด้วยความกระตือรือร้นเท่านั้น (หรือจ่ายค่าใช้จ่าย) และใครจะปฏิเสธการใช้เวลากับครอบครัวหรือเพื่อนมากขึ้น? ผู้สมัครที่มีการแข่งขันสูงที่สุดจึงมีประสิทธิภาพมากที่สุด

ผู้คนควรตระหนักมากขึ้นว่าพวกเขาใช้เวลาในแต่ละวันอย่างไร เพราะมันให้พลังแก่พวกเขา การใช้เครื่องติดตามเวลาอาจเป็นการเปิดหูเปิดตา เนื่องจากความยอดเยี่ยมของงานมักจะได้รับผลกระทบจากเวลาที่ทุ่มเทให้กับงานนั้น เมื่อคุณทราบแล้วว่าใช้เวลาไปอย่างไร คุณจะสามารถตัดสินใจได้ดีที่สุดว่าจะควบคุมตัวเองและจัดลำดับความสำคัญของงานอย่างไร ในที่สุดผู้จัดการจะตัดสินงานด้วยวิธีนี้ และเป็นการยากที่จะโต้แย้งผู้ใต้บังคับบัญชาที่แสดงหลักฐานที่จับต้องได้ของประสิทธิภาพของพวกเขา

เราไม่เพียงควรระบุว่าเรามีคุณค่าต่อธุรกิจมากกว่าต้นทุนหรือไม่ แต่เราควรรู้ด้วยว่าเรามีสินทรัพย์มากเพียงใดด้วย การจัดอันดับที่ถูกต้องของผลลัพธ์แปลเป็นหลักฐานพิสูจน์คุณค่า ซึ่งใคร ๆ ก็หวังว่าจะแปลเป็นค่าตอบแทนที่เพียงพอ และเมื่อเป็นเรื่องของค่าจ้างและความมั่นคงของงาน ไม่สำคัญอีกต่อไปว่าเราจะสามารถติดตามเวลาตามผลิตภัณฑ์หรือตามกิจกรรมได้หรือไม่ แต่อยู่ที่ว่าเราจะสามารถไม่ติดตามได้หรือไม่

ที่มา: ArticlesFactory.com