ผู้ที่ดำเนินการประชุมที่ดี: พวกเขามีอยู่จริง!
คนส่วนใหญ่เกลียดการประชุม พวกเขาเบื่อที่จะเสียเวลาพูดคุยนอกหัวข้อและโดยทั่วไปไม่ค่อยประสบความสำเร็จเท่าไหร่ ผู้เข้าร่วมการประชุมแต่ละคนมีความรับผิดชอบจำนวนหนึ่งในสถานการณ์เหล่านี้ แต่ส่วนใหญ่ของความผิดพลาดตรงกับคนที่ถูกกล่าวหาว่าวิ่งหรืออำนวยความสะดวกในการประชุม เก้าอี้ที่ดีรู้วิธีการทำให้แน่ใจว่าการประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่นใช้เวลาส่วนใหญ่และทุกคนที่เข้าร่วมรู้สึกมีคุณค่าและได้ยิน ข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นโดยคนส่วนใหญ่ที่เรียกประชุมหลายคนที่เรียกประชุมมีการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อย พวกเขาจะทำผิดพลาดทั่วไปเช่น: •เรียกประชุมในรูปแบบเผด็จการ •ให้ความเห็นของเขาหรือเธอก่อน •ดูตัวเองว่า “รับผิดชอบ” หรือ “หัวหน้า” ของการประชุม •ไม่สนใจคนเงียบ ๆ หรือคนที่ไม่ได้มีส่วนร่วม •มุ่งเน้นผลลัพธ์ที่พวกเขาต้องการไม่ใช่ผลลัพธ์ที่กลุ่มต้องการ คุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในการประชุมที่มีพฤติกรรมเหล่านี้ชัดเจนและคุณอาจรู้ว่าการประชุมเหล่านั้นไม่ได้ผลมากนัก และบางทีคุณอาจทำสิ่งเหล่านี้ด้วยตัวเองเมื่อคุณกำลังประชุม ข่าวดีก็คือทุกคนสามารถทำได้ดีในการประชุม เพียงแค่ใช้ความรู้และความเข้าใจในสิ่งที่ต้องปรับปรุงตามด้วยการฝึกฝนและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ลักษณะของประธานการประชุมที่ยิ่งใหญ่หากคุณเคยมีโอกาสได้เป็นประธานการประชุม รับจดทะเบียนบริษัท ที่ดำเนินการโดยประธานที่ดีคุณจะรู้ว่าทักษะของเขาหรือเธอสามารถสร้างความแตกต่างอย่างมาก แต่คุณเคยใส่ใจอย่างใกล้ชิดกับสิ่งที่บุคคลนั้นทำในระหว่างการประชุมที่ทำให้เขาหรือเธอเป็นประธานที่ดีหรือไม่คนส่วนใหญ่ที่จัดการประชุมที่ยอดเยี่ยมมีลักษณะดังต่อไปนี้: •มุ่งเน้นกระบวนการของการประชุม •จัดการประชุมในบรรยากาศที่เป็นกันเองและเป็นมิตร •มีอารมณ์ขันที่เหมาะสม •รับฟังมากและพูดน้อยมาก •อ่านและทำความเข้าใจความแตกต่างของภาษากายและการสื่อสารที่ไม่ใช่คำพูด •รับทราบและจัดการความขัดแย้ง •จัดการและสร้างสมดุลให้กับผู้คนงานและผลลัพธ์ •เข้าใจว่ายิ่งมีข้อตกลงในการประชุมมากเท่าไหร่การกระทำที่เกิดขึ้นจะประสบความสำเร็จมากขึ้นเท่านั้น บางส่วนของลักษณะเหล่านี้มีความชัดเจนอื่น ๆ มีความละเอียดมากกว่าและคุณต้องใส่ใจอย่างใกล้ชิดเพื่อแจ้งให้ทราบ ครั้งต่อไปที่คุณอยู่ในการประชุมที่มีการดำเนินการที่ดีให้มองหาคุณลักษณะเหล่านี้และจดบันทึกพฤติกรรมที่สำคัญที่เกิดขึ้น พฤติกรรมหลักของคนที่ทำงานประชุมได้ดีสิ่งเหล่านี้อาจแตกต่างกันบ้าง แต่โดยทั่วไปแล้วรวมถึง:Read More…